Nhân viên Bộ phận Hành chính

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Xử lý các công văn đến để trình Chủ tịch HĐQT hoặc người được Chủ tịch HĐQT phân công/ủy quyền xem xét phê duyệt; Chuyển ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT, Thành viên HĐQT đến các cá nhân/đơn vị liên quan để thực hiện
• Lưu trữ các tài liệu đi, đến của HĐQT, các Nghị quyết và Quyết định của HĐQT và các tài liệu liên quan khác của HĐQT, theo quy định của pháp luật và của Eximbank
• Sao chụp, cung cấp tài liệu cho các Thành viên HĐQT khi được yêu cầu, các đơn vị nội bộ khi được phê duyệt
• Thực hiện công tác lập yêu cầu trang bị máy tính, máy in, đồ dùng văn phòng và các trang bị làm việc khác cho Thành viên HĐQT
• Thực hiện việc lập yêu cầu về mua vé máy bay, khách sạn, visa, phương tiện đi lại... khi các Thành viên HĐQT thực hiện công việc, công tác của Ngân hàng
• Các công việc hành chính khác khi được yêu cầu
• Các nhiệm vụ cụ thể do Trưởng đơn vị phân công/điều phối theo từng thời kỳ

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng trở lên, chuyên ngành hành chính/ văn thư lưu trữ
• Thành thạo chuyên sâu về các phần mềm tin học văn phòng (word, excel, powerpoint...)