Chuyên viên Bộ phận Kiểm soát sau

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Đề xuất và thực hiện các giải pháp cải tiến quy định, quy trình hướng dẫn liên quan Kiểm soát sau
  • Xây dựng và phối hợp với các đơn vị tại Hội sở rà soát, điều chỉnh, cập nhật các quy định, quy trình, hướng dẫn tác nghiệp khi có thay đổi
  • Tiếp nhận, hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc về nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ của Bộ phận / Cụm KSS
  • Tham gia các dự án có liên quan đến việc cải tiến, nâng cấp, hoặc xây dựng mới quy trình, quy định và hướng dẫn nghiệp vụ
  • Thực hiện công tác kiểm soát sau theo chức năng, nhiệm vụ tại Bộ phận / Cụm KSS
  • Giao, nhận chứng từ với ĐVKD, hoặc người / Bộ phận khác được Tổng Giám đốc phân công
  • Cập nhật thông tin chứng từ vào hệ thống quản lý và lưu trữ chứng từ KSS
  • Lập báo cáo quản lý việc giao - nhận chứng từ
  • Quản lý chứng từ mượn – gia hạn – hoàn trả, trích lục theo yêu cầu của ĐVKD, hoặc người / Bộ phận khác được Tổng Giám đốc phân công
  • Nhập thông tin mượn - gia hạn - hoàn trả chứng từ vào hệ thống quản lý và lưu trữ chứng từ KSS
  • Trích lục chứng từ theo yêu cầu ĐVKD, các Phòng ban Hội sở được Cấp Thẩm quyền phê duyệt, Cơ quan Nhà Nước
  • Theo dõi, nhắc nhở ĐVKD / Phòng ban Hội sở / CQNN gia hạn - hoàn trả chứng từ theo thời gian quy định
  • Lập báo cáo quản lý việc giao - nhận chứng từ cho mượn - gia hạn - hoàn trả
  • Chấm kiểm soát sau chứng từ của ĐVKD theo phạm vi công việc được quy định từng thời kỳ
  • Tiếp nhận, hỗ trợ giải đáp quy trình nghiệp vụ do Bộ phận phụ trách, cung cấp dịch vụ với phương châm lấy khách hàng làm trọng tâm
  • Lập báo cáo ghi nhận lỗi chứng từ; theo dõi, kiểm soát khắc phục lỗi do ĐVKD cung cấp
  • Báo cáo kịp thời các trường hợp chứng từ giao dịch có thể gây rủi ro, tổn thất cho khách hàng và, hoặc cho ngân hàng
  • Theo dõi, nhắc nhở và đôn đốc các ĐVKD hoàn thiện việc khắc phục lỗi chứng từ đúng tiến độ theo quy định
  • Thực hiện lưu trữ chứng từ tập trung và quản lý kho chứng từ tại Bộ phận / Cụm KSS theo quy định
  • Báo cáo định kỳ / đột xuất theo yêu cầu
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên ngành: Tài chính, Ngân hàng, Kế toán, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương
  • Hiểu biết về nghiệp vụ Dịch vụ khách hàng, kế toán ngân hàng, Luật và các quy định liên quan về tổ chức tín dụng
  • Am hiểu quy trình Dịch vụ khách hàng, hệ thống chứng từ kế toán ngân hàng, hoặc các nghiệp vụ liên quan đến phạm vi kiểm soát sau
  • Có ít nhất 05 năm công tác tại tổ chức tín dụng, trong đó có ít nhất 03 năm kinh nghiệm bộ phận Dịch vụ khách hàng, hoặc bộ phận kiểm tra, kiểm soát nội bộ, hoặc các vị trí công việc tương đương liên quan đến phạm vi kiểm soát sau
  • Kỹ năng ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp
  • Kỹ năng tin học: thành thạo vi tính văn phòng
  • Sử dụng thành thạo chương trình Core banking, Teller App của Eximbank
  • Kỹ năng mềm: Thân thiện, trung thực, sáng tạo, tính tuân thủ, tinh thần đồng đội, chịu áp lực công việc cao, thích ứng tốt với sự thay đổi

CÁC PHÚC LỢI DÀNH CHO BẠN

Thu nhập

Cạnh tranh, tương xứng năng lực.

Thưởng

Tháng 13, Lễ Tết, sinh nhật, doanh số, ...

Bảo hiểm

Chế độ bảo hiểm, khám sức khỏe định kỳ.

Đào tạo

Tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ.

Nghỉ phép

12 ngày phép/năm + thâm niên làm việc.

Du lịch

Hỗ trợ du lịch hè, teambuilding.

Đồng phục

Cấp theo quy định Eximbank

Phụ cấp

Ăn trưa, Điện thoại, Trang điểm, Độc hại, ...